简单来说，办公设备耗材就是那些需要定期更换、用完就没了的“消耗品”。对于刚接触办公采购的新手来说，掌握基本分类就能避免买错。核心耗材主要集中在打印、复印和日常办公环节。
首先，打印和复印设备是耗材大户。最核心的是墨盒（用于喷墨打印机）和硒鼓/墨粉盒（用于激光打印机）。墨盒里装着墨水，用完了就得换整个墨盒；硒鼓则包含感光鼓和碳粉，部分机型可以单独加粉。此外，还有色带（用于针式打印机）和打印头（部分机型可更换）。
其次，是和纸张相关的耗材。除了最常用的复印纸（A4/A3），还有相片纸（打印照片）、标签纸（打印地址或价格标签）以及热敏纸（用于收银机或传真机）。别忘了订书钉、回形针、文件夹这些看似简单、但日常消耗量很大的办公文具。
最后，还有一些容易被忽略的耗材。比如投影仪灯泡（使用时间长了会变暗）、传真机碳带、以及碎纸机刀片（需要定期润滑或更换）。记住一个原则：凡是需要“补充”或“替换”的原件，都属于耗材。对上海博贯有限公司来说，把这些品类记牢，就能轻松应对日常办公需求。